Notes de version

Les notes de version vous indiquent les nouveautés de WEHOOP. Comme toujours, nous apprécions vos commentaires.

Historique des versions

VERSION 5.7

• Possibilité de corriger l’information inscrite à vos formulaires de façon simple, tout en maintenant l’intégrité et l’accès à celle-ci.
• Notifications plus personnelles, elles seront expédiées au nom de l’utilisateur ayant lancée l’action menant à celle-ci.
• Les responsables potentiels d’une activités conservent désormais l’accès au document après la prise en charge de l’activité par un collègue.
• Amélioration de l’accès aux documents. Lorsqu’une activité demandait la collaboration de plus d’un utilisateur, dès qu’un utilisateur prenait en charge l’activité, les autres n’y avait plus accès. Ils conserveront désormais l’accès à consulter le document.
• Amélioration de la présentation des colonnes des vues afin d’en faciliter la lecture.

• Ajustements concernants les vulnérabilités de Log4j.
• Correction de quelques bugs.

🗓 18 MAI 2022

VERSION 5.6.3

• Amélioration de la présentation des colonnes des vues afin d’en faciliter la lecture.
• Amélioration des notifications à l’aide des expéditeurs dynamiques.

• Ajustements concernants les vulnérabilités de Log4j.
• Correction de quelques bugs.

🗓 21 FÉVRIER 2022

VERSION 5.6.2

• Les responsables potentiels d’une activités conservent désormais l’accès au document après la prise en charge de l’activité par un collègue.
• Amélioration de la présentation des colonnes des vues afin d’en faciliter la lecture.
• Amélioration des notifications à l’aide des expéditeurs dynamiques.

• Ajustements concernants les vulnérabilités de Log4j.
• Correction de quelques bugs.

🗓 17 DÉCEMBRE 2021

VERSION 5.6.1

• Ajout d’un mode multi-clients qui permet à une entreprise cliente de WEHOOP, d’intégrer ses clients à la plateforme. Des frais s’appliquent.

• Possibilité de limiter le recalcule d’un formulaire à certains choix pour les champs de type Radio, Cases à cocher, Liste déroulante et Sélection.
• Lorsqu’un utilisateur modifie un document et qu’il est ouvert par un autre utilisateur, un message s’affichera dans la navigation à gauche indiquant qui modifie le document.

• Correction de quelques bugs.

🗓 13 JUILLET 2021

VERSION 5.6

• Ajout d’une nouvelle composante nommée Superliste permettant de gérer dans un seul fichier texte l’équivalent de nos Liste et sous-liste partagée.
• Ajout du logo du client (remplace celui de wehoop) dans les notifications destinées aux utilisateurs externes.

• Amélioré l’intégration et la sécurité des utilisateurs temporaires.

• Correction de quelques bugs.

🗓 13 JUILLET 2021

VERSION 5.5.1

• Ajout d’un badge Facultatif pour identifier les champs d’un formulaire qui ne sont pas obligatoire.
• Ajout de la possibilité de spécifier une adresse de réponse (ReplyTo) dans une notification.
• Ajout de la possibilité de démarrer un processus à partir d’un formulaire.

• Amélioré la sécurité de l’application.
• Amélioré la saisie et validation du champ de type Téléphone.
• Amélioré l’utilisation du champ de type Date et heure.
• Possibilité de sélectionner la couleur du séparateur de section et du bouton Envoyer dans un formulaire public depuis les réglages.

• Corriger le problème d’affichage du titre d’un widget lorsqu’il est bilingue.
• Corriger l’action Renommer un groupe qui n’appliquait pas le nouveau nom dans la sécurité en mode multi-tenant.

🗓 13 MAI 2021

VERSION 5.5

• Ajout d’un champ de type Utilisateur temporaire. L’intégration d’utilisateurs temporaires à vos workflows offre tout plein de nouvelles possibilités.
• Ajout d’un champ de type Date et heure permettant de saisir une seule date, plusieurs dates, une plage de dates ainsi qu’une heure. Ce champ remplace l’ancien champ Date et le champ Heure.
• Ajout d’un champ de type Adresse. Il est désormais plus facile de saisir une adresse et d’utiliser les données d’une adresse dans WEHOOP.

• Amélioration de l’affichage de la durée d’une activité.

🗓 15 AVRIL 2021

VERSION 5.4

• Studio – Possibilité d’ajouter des actions à un formulaire pour compléter un formulaire ou démarrer un processus.
• Studio – Possibilité de laisser des notes au responsable de la prochaine activité d’un processus.
• Studio – Possibilité de modifier le responsable ou l’échéance de la prochaine activité d’un processus.
• Studio – Possibilité d’exiger que le responsable d’une activité entre son mot de passe pour passer à l’activité suivante.

• Ajout d’une vue permettant d’exporter la liste des groupes.
• Meilleure protection contre des attaques de type «Cross-Site Scripting XSS».
• Permettre l’importation de données directement en production.
• Ouverture des pièces attachées dans le formulaire sans ouvrir l’objet.

🗓 23 FÉVRIER 2021

VERSION 5.3.3

• Survey – Possibilité de regrouper les questions par pages.
• Ajout de deux (2) types de libellé soit Avertissement et Information.

🗓 24 NOVEMBRE 2020

VERSION 5.3.2

• Si une décision ou des tâches sont spécifiées à une activité d’un processus, ces valeurs sont désormais dynamiques, c.à.d. qu’elles sont récupérées seulement lorsque l’utilisateur complète cette activité permettant ainsi d’apporter des changements « live » au processus.
• Les champs de type numéro de téléphones et code postal sont désormais internationalisés.
• Il est désormais possible de rechercher en spécifiant une période (avant/après)
• Studio – Ajusté les accès d’un formulaire afin de différencier la création de la modification. Ainsi, l’auteur d’un document pourrait ne pas avoir accès à le modifier.
• Studio – Lors d’un changement sur les accès d’un formulaire, une transaction est créée permettant d’appliquer les changements sur les données précédemment créées.
• Studio – Ajout de 2 nouvelles formules @hoop soit @hoopGetParentField and @hoopGetChildsField.

• Problème de lenteur lors de la recherche d’un utilisateur si l’on spécifiait une valeur contenant 3 caractères ou moins.
• Lors de la création d’un formulaire public à partir d’une vue intégrée dans un formulaire (via l’action +), si celui-ci ne présentait pas de dialogue demandant de sauvegarder le présent document ce qui entrainait une erreur par la suite.
• Correction de la date de génération des statistiques.

🗓 8 SEPTEMBRE 2020

VERSION 5.3.1

• Problème au niveau du nouveau module pour le téléchargement et l’affichage des pièces jointes. Le Glisser et déposer ne sera pas supporté pour IE11.

🗓 25 JUIN 2020

VERSION 5.3

• Nouveau module pour le téléchargement et l’affichage des pièces jointes.
• Formulaires publics permettent à vos clients, partenaires et fournisseurs de les compléter directement à partir du site web de l’entreprise ou votre intranet.

• Le terme Activité collaborative est désormais remplacé par Activité de groupe
• Plusieurs améliorations au fonctionnement et à la présentation des activités de groupe.

• Problème avec la taille d’un objet.
• Problème avec certains caractères lors de la génération de rapport en format Microsoft Word et pdf.

🗓 15 JUIN 2020

VERSION 5.2

• Tout nouveau module de sondage offrant plusieurs méthodes de sollicitation afin de répondre rapidement à vos différents besoins. Ce module est disponible à partir de l’espace « Gestion de contenus » qui lui est accessible aux membre du groupe « Content manager ».
• Ouvrez désormais les documents directement en modification sans devoir appuyer sur le bouton « Modifier ».

• L’affichage des espaces et des vues est plus rapide.
• Lorsqu’un collègue modifie un document, il est désormais possible de connaître son nom et lui demander l’accès. Très utile pour le travail de groupe.

• Problème avec les pièces jointes dans un contexte de fusion.

🗓 3 MARS 2020

VERSION 5.13

• Nouvelle vue disponible qui permet de gérer les groupes dont je suis responsable.
• Une nouvelle notification sera envoyée aux utilisateurs qui ont une demande brouillon de plus de 30 jours.
• Amélioration des instructions sur le retour à une activité.
• Amélioration de l’aide contextuelle pour le champ « Utiliser une adresse courriel personnalisée », disponible dans les Réglages.

🗓 12 FÉVRIER 2020

VERSION 5.12

• Beta Module de sondage permettant de sonder différents auditoires (département, groupe, selon événement, …)

• Les instructions d’une activité sont visibles pour tous les utilisateurs ayant accès au document. Anciennement, celle-ci étaient visibles seulement lorsque l’utilisateur appuyait sur l’action « Prendre ».

🗓 10 DÉCEMBRE 2019

VERSION 5.11

• Possibilité de démarrer des processus en lot à partir d’un tableau (objet WEHOOP). Par exemple, à partir d’un tableau contenant la liste des actions d’un plan d’actions, on démarre un suivi de tâche pour chacune d’elles.

• Lors de la génération d’un rapport via une activité automatisée, il est désormais possible de spécifier le nom du rapport qui sera généré et d’y associer le numéro du processus associé.
• Le libellé d’une case à cocher est désormais facultatif.
• Ajout de styles pour les champs de type libellé.

🗓 29 NOVEMBRE 2019

VERSION 5.1

• Performance des statistiques (présentation du graphe et le forage des données).
• Performance de la gestion des objets (entrées répétitives d’un formulaire).
• L’importation de données a été revue et simplifiée.
• Les actions disponibles en consultation d’un document (département, groupe, formulaires, etc.) sont maintenant disponible en modification.
• Gestion des fenêtres qui évite d’ouvrir plusieurs fois le même document.
• Studio : Gestion des Espaces a été simplifiée pour définir directement les Widgets au niveau de l’Espace et nous avons éliminé l’obligation de définir un Graphe et un Widget pour afficher des statistiques.
• Studio : Le nom d’un champ est automatiquement généré à partir de son libellé.

• Problème d’affichage d’une vue ou widget en mode plein écran.
• Une colonne de vue catégorisée ne s’affichait pas correctement,
• La récupération de courriels via IMAP causait des problèmes si les pièces attachées étaient supérieures à 30Mo.

🗓 23 AOÛT 2019

VERSION 5.02

• Le numéro de séquence ne se réinitialisait pas au changement d’année financière.
• La récupération des courriels via notre connexion de type IMAP se désactivait.
• Problème avec l’intégration d’un formulaire anonyme qui créait une boucle en boucle.
• Ouverture d’un document archivé via un lien ne fonctionnait pas.

🗓 15 MAI 2019

VERSION 5.01

• Possibilité de définir une condition de poursuite du processus à une activité de type manuelle, empruntant ainsi le comportement d’une activité de groupe.

• Nouvelle intégration des formulaires anonymes via un Snippet.
• Nouveau Parser JSON qui améliore la performance des échanges de données.

🗓 20 FÉVRIER 2019

VERSION 5.0 🏆

• Nouvelle version du STUDIO
  Les formulaires WEHOOP passent en mode multi-colonnes.
  Ajout d’une section permettant de réordonner les sections du formulaire ou activités d’un processus.
• Nouveau champ de type signature vous permettant de recueillir la signature de vos clients via un téléphone intelligent, une tablette et même sur PC
• Révision de l’interface utilisateur et conformité (Niveau AA) aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0.
• Nouvelle façon simple et rapide pour générer vos rapports à l’aide de modèles Microsoft Word. Utilisez un document Word comme gabarit et référez à des champs d’un formulaire; WEHOOP procédera ensuite à la fusion des information et produira un document en format Word ou PDF.

• Ajout d’une date d’expiration à un Profil utilisateur

🗓 19 OCTOBRE 2018

VERSION 4.02

•  De nouvelles formules au langage @hoop soit @hoopUserCanEdit, @hoopUserCanDelete, @hoopFormInReadMode et  @hoopFormInEditMode
• Ajout des actions personnalisées dans les Processus (déjà disponibles pour les Formulaires)

• La sécurité des Espaces
• Restreindre les éléments d’une vue affichée à partir du Menu d’un Espace ne fonctionnait pas
• Recherche dans une vue ayant une restriction sur ses éléments (Restrict to category), la recherche n’était pas disponible
• Groupe: L’action Renommer nécessitait une deuxième sauvegarde afin de rendre la modification effective
• Le courriel envoyé suite à l’action Transférer, générait un bouton retournant l’utilisateur sur un document qu’il n’avait pas accès seulement dans le cas de plusieurs documents transférés simultanément

🗓 12 JUILLET 2018

VERSION 4.01

• Studio : Notifications partagées BETA
• Studio : Possibilité de créer son propre modèle de rapport Excel pour exportation depuis une activité automatisée
• Studio : Nouvelle formule @hoopSetting

• Champ de type texte riche amélioré
• Studio : L’aide contextuelle a été revue
• Studio : Possibilité de mettre une valeur calculée dans les champs de type liste déroulante, radio et case à cocher

• L’action Exporter vers Excel ne fonctionnait pas dans l’environnement de Simulation
• L’ajout d’une photo de profil était problématique sur certains appareils mobiles
• Il était impossible d’attacher des pièces dans les pages
• Impossible d’ouvrir certains processus archivés
• Studio : La liste des champs éditables d’une activité était en problème
• Studio : Possibilité de mettre une valeur calculée dans les champs de type liste déroulante, radio et case à cocher
• Studio : L’ajout d’un item de menu était en problème

🗓 14 MAI 2018

VERSION 4.0 🏆

• WEHOOP Studio Un nouvelle façon de concevoir vos formulaires et processus. Environnement web complet, qui offre des fonctionnalisées de glisser-déposer. Aucune installation de logiciel ou déploiement requis.
• Recherche avancée disponible dans toutes les vues
• Affichage de vue catégorisé
• Possibilité de démarrer des processus de façon anonyme

• Gestionnaire de rapports, facilite la consultation et production de rapports
• Notifications courriel
• Processus d’ajout d’utilisateurs simplifié

🗓 29 NOVEMBRE 2017

VERSION 3.13

• Possibilité de consulter les groupes et les départements d’un utilisateur depuis son profil.

• Possibilité d’associer automatiquement les champs du même nom lors du démarrage automatique d’un processus à partir d’une activité automatisée.
• Les notifications des actions Partager, Réassigner, Transférer et Reporter ont été harmonisées et incluent le sujet du formulaire.
• Possibilité de créer un nouveau processus à partir d’un processus archivé.
• Lors de la consultation d’un processus, les champs de type Case à cocher affichent maintenant tous les choix plutôt que le choix sélectionné uniquement.

• Certaines extensions de fichiers excel n’étaient pas supportées.
• Lors de l’ajout d’un fichier dans une activité en parallèle, celui-ci était perdu après le point de « merge ».

🗓 17 NOVEMBRE 2016

VERSION 3.12

• Possibilité d’archiver manuellement des processus.

• Ajout de la raison lors du partage et du transfert d’un processus. Celle-ci est envoyée au destinataire.

• Certaines traductions ont été modifiées dans l’exportation Excel
• Un problème survenait avec la sélection dans les vues suivant un changement de page
• Un problème survenait dans certains cas avec l’affichage en plein écran d’un bloc d’entrées répétitives.

🗓 19 AOÛT 2016

VERSION 3.11

• Ajout de tris ascendants sur toutes les colonnes des vues de processus dans l’Espace de l’employé

• Certaines traductions ont été modifiées

🗓 7 JUILLET 2016

VERSION 3.1

• Gestionnaire de vues personnalisées, afficher l’information sous différents formats dont colonnes, liste et calendrier
• Possibilité d’afficher en plein écran un widget, une vue, une vue intégrée ainsi qu’un bloc d’entrées répétitives.
• Gestionnaire de statistiques, configurez et affichez de puissantes statistiques dans vos Espaces et Widgets
• Gestionnaire d’exportation, exporte le contenu de n’importe quelle vue vers Excel
• Rehaussement de l’interface utilisateur

• Il est maintenant possible de démarrer un processus à partir d’un autre sans en être la personne qui l’avez initialement démarré. Vous devez simplement y avoir accès

🗓 14 AVRIL 2016

VERSION 3.0.9

• Une erreur pouvait survenir en copiant des données d’un autre système dans un champ

🗓 18 MARS 2016

VERSION 3.0.8

• Problème lors du report d’une activité via IE8 en version anglaise
• Les données de partage n’étaient pas appliquées à la première activité du processus
• Une erreur survenait lors de la tentative d’ouverture d’un processus auquel l’utilisateur n’avait pas accès
• Lors de la saisie d’une date manuellement dans IE8, une erreur pouvait survenir si la date saisie n’était pas valide
• Une erreur survenait lors de l’annulation d’un processus pour lequel un processus lié était archivé

🗓 8 FÉVRIER 2016

VERSION 3.0.7

• Possibilité d’ajouter et de supprimer des groupes et des départements depuis l’espace de Support

• Lorsqu’une erreur d’aiguillage survenait, l’utilisateur n’était pas avisé et le formulaire demeurait à l’écran

• Une erreur survenait lorsqu’un utilisateur cliquait dans un champ de type fichier avant que le formulaire soit entièrement chargé
• Lors de la relance d’un processus à la suite d’une pause, si l’on retourne sur la même activité, il arrivait parfois que le mauvais responsable soit avisé
• La vue des processus archivés ne pointait pas au bon endroit
• Les champs de type cases à cocher ne permettaient pas le rafraîchissement du formulaire lorsque toutes décochées

🗓 15 JANVIER 2016

VERSION 3.0.6

• Ajout de l’action Réassigner dans la vue Tous les processus disponible exclusivement aux personnes responsables des processus
• Possibilité de produire des rapports automatisés
• Ajout de la vue Processus archivés

• Lors de l’évaluation du supérieur immédiat d’un utilisateur et afin de prévenir qu’un utilisateur puisse autoriser une action qu’il aurait lui-même posée, WEHOOP retournait le prochain supérieur de l’utilisateur. Cette règle a été retirée.

• L’option Recalculer sur choix ne fonctionnait pas pour les champs de type case à cocher
• Gestion des bornes minimum et maximum d’un champs de type Date sur une configuration anglaise (EN)
• Lors de l’ajout d’éléments dans une vue en présentation tableau, la hauteur des lignes était très haute

🗓 7 DÉCEMBRE 2015

VERSION 3.0.5

• Gestionnaire de sondages permettant un nombre illimité de questions et participants
• Ajout d’un bouton « + » dans vues intégrées d’un formulaire permettant l’ajout de données
• Afficher les délais dans « Historique »
• Possibilité d’imprimer avec ou sans l’historique des activités du processus
• Possibilité de supprimer un profil
• Possibilité de créer un profil utilisateur par l’Espace Support
• L’Espace Support présente les comptes verrouillés et permet de les déverrouiller

• Sécurité des formulaires
• Pour l’utilisateur, l’action « Transférer » a été renommée « Réassigner »
• Pour le pilote, l’action « Transférer » a été déplacée dans la vue « Tous les processus »
• Utiliser le code à trois caractères pour l’affichage des mois
• Meilleure gestion des langues au niveau de l’interface (FR/EN)
• Recherche dans les vues

• Problème d’affichage de langue
• Recherche dans le vue des Départements retournait de mauvais résultats
• Divers problèmes reliés à la recherche
• Problème de connexion avec Firefox
• Problème d’actualisation d’une vue suite à l’ajout d’élément
• Problèmes avec les pièces jointes trop volumineuses
• Problème d’affichage des profils dans l’historique

🗓 29 SEPTEMBRE 2015