La plateforme WEHOOP est offerte en mode CLOUD sur www.wehoop.com et peut être déployée dans votre CLOUD ou directement sur votre infrastructure en mode Sur Site.
Ces modes (CLOUD et Sur Site) demandent une collaboration des spécialistes WEHOOP ainsi que votre équipe TI. Afin d’installer et configurer de façon rapide et sécuritaire WEHOOP, certains paramètres doivent nous être communiqués et certaines activités devront être réalisées en collaboration.
Déploiement sur site
Le schéma ci-dessous présente la configuration des ports ainsi que l’infrastructure à mettre en place pour un déploiement sur site, c.à.d. sur l’infrastructure du client.
Paramètres requis
- Compte utilisateur et mot de passe pour chaque Active Directory
- Adresse réseau (FQDN) pour chaque Active Directory
- Adresse réseau (FQDN) du relais SMTP
- Adresse réseau (FQDN) du serveur d’applications
- Adresse IP du serveur d’applications
- Procédure pour l’accès distant au serveur d’applications
Configurations requises
- Inscrire le serveur d’applications WEHOOP au niveau des serveurs DNS interne et externe sous le format suivant : hoop.domaine.com
- Configurer le logiciel antivirus afin d’exclure le répertoire de données du serveur d’applications
- Valider la prise de copie de sécurité
- Configurer la clé SSL au niveau du serveur d’applications
- Compléter une demande d’accès distant au serveur d’applications
Spécifications matérielles
Afin d’obtenir le niveau de performance souhaité, nous avons établi une grille à titre de spécifications minimales en fonction du nombre d’utilisateurs sur la plateforme WEHOOP.
| CONFIGURATION SERVEUR vs UTILISATEUR | <100 | <1000 | <5000 | <10000 | 10000+ |
| Windows Server 2019 et + récent | X | X | X | X | X |
| PROCESSEURS (vProc) | 2 | 4 | 6 | 6 | 8 |
| MÉMOIRE (GB) | 8 | 8 | 16 | 16 | 32 |
| ESPACE DISQUE (GB) | 192 | 192 | 256 | 512 | 768 |
Importation du plan d’organisation
WEHOOP propose une option qui permet de soutenir le plan de l’organisation. C’est en fait votre organigramme où chacun des départements y seront présentés de façon hiérarchique. Ce plan permettra non seulement aux employés de se situer à l’intérieur de l’organisation, mais en plus à WEHOOP de questionner ce dernier afin d’aiguiller de façon automatisée vos processus.
Afin d’importer facilement votre plan d’organisation, c.à.d. une série d’information sur chacun des départements de votre organisation, nous vous invitons à compléter le Plan d’organisation.
Les premières lignes contenues dans ce plan sont pour fin d’exemple. Veuillez les supprimer et y ajouter les informations pour chacun des départements de votre organisation.
Il est aussi requis que les caractères suivants ne soient pas utilisés:
- Retour de chariot
- Tabulation
- Espace précédent ou suivant les noms
- Autres caractères / \ ;